1 范围

本标准规定了电子档案管理的基本术语及其定义。

本标准适用于档案工作及相关领域。

5 电子档案的保存与利用

5.1

保存 preservation 

确保电子档案（2.2）得到长期维护所涉及的过程和操作。

5.2

保护 conservation

采用物理和化学方法保持电子档案（2.2）载体稳定性的行为。

5.3

存储 storage

以经济、有效、安全的方式保护（5.2）、存取和管理电子档案（2.2）以便利用（5.13）的过程。

注：可从电子档案（2.2）存储载体的寿命、存储容量、系统独立性和成本，存储条件和处理过程中载体的物理特性和化学特性，转换（5.8）和迁移（5.9）方案，防非法利用（5.13)、防丢失或损坏、防盗、防灾等方面考虑电子档案（2.2）的

存储，以保证其在整个保管期限（4.7）内可读取、真实、可靠、完整、可用。

5.4

在线存储 online storage 

存储（5.3）设备安装在系统中，系统可直接访问数据的存储（5.3）技术。

注：在线存储设备主要是磁盘、磁盘阵列，可满足对高利用率数据频繁、高速操作的要求。

5.5

离线存储 offline storage

存储（5.3）设备经人工安装后，系统才能访问数据的存储（5.3）技术。

注：离线存储主要用于在线数据的备份（6.7），访问速度慢、效率低。离线存储设备主要是光盘和磁带。

5.6

近线存储 nearline storage 

存储（5.3）设备自动安装后，系统能够自动访问数据的存储（5.3）技术。

注：近线存储适用于不常用到或访问量不大的数据，需要较大的存储（5.3）容量。近线存储设备包括光盘塔、光盘库、低端磁盘阵列、高端磁带设备等，寻址迅速、传输率高，但读取速度比在线存储（5.4）慢。

5.7

复制 copy

在同种类型的载体上制作完全相同的副本。

参见：转换（5.8)、迁移（5.9)。

示例：纸质到纸质、缩微胶片到缩微胶片的副本或电子档案的备份副本（如光盘到磁盘）。

5.8

转换 conversion 

在确保档案原有信息［内容（2.13)］不发生变化的前提下，变更档案的载体形式或文件格式（2.22)。

参见：复制（5.7)、迁移（5.9)。

5.9

迁移 migration

在不改变文件格式（2.22）的前提下，将电子档案（2.2）由一种软硬件配置转移到另一种软硬件配置的过程。

参见：复制（5.7）、转换（5.8）。

5.10

仿真 emulation 

模仿电子档案（2.2）产生时的软硬件环境，使电子档案（2.2）能够以原始面貌［初始格式、版面与内容(2.13）等］显示，功能性也能得到保护的技术。

注：仿真有助于保护（5.2）、辨认那些极大依赖特殊硬件与软件而又无法在新、旧技术平台间进行迁移（5.9）的电子档案（2.2）。

5.11

检索 retrieval 

从计算机信息系统中定位和获取电子档案（2.2）信息的过程。

5.12

标引 indexing 

为方便电子档案（2.2）的利用（5.13）而建立检索（5.11）人口的过程。

5.13

利用 access

查找、使用或检索（5.11）电子档案（2.2）的权利、机会和方法。