1 范围

本标准规定了电子档案管理的基本术语及其定义。

本标准适用于档案工作及相关领域。

4 电子档案的鉴定与处置

4.1

鉴定 appraisal

电子文件（2.1)、电子档案（2.2）的内容进行评估的过程，确认其真实性（2.17）、完整性（2.19)、可用性（2.20)、安全性及其价值等，判断其是否属于归档（3.5）范围并确认其保管期限（4.7）。

4.2

真实性检验 authentication

通过管理和技术措施评估电子档案（2.2）是否符合真实性（2.17）内涵要点的过程。

示例：验证所收到的电子签名等与所发送的是否相同；迁移或转换后的电子档案与形成时的原始状况是否一致；是否受到未经授权的增、删、改、利用和隐藏。

4.3

完整性检验 integrity check

通过管理和技术措施检查电子档案（2.2）及其元数据（2.16）是否符合完整性（2.19）要求的过程。

示例：检查所收到的电子档案及其元数据是否齐全完好；是否受到未经授权的增、删、改、利用和隐藏；是否对所有授权的增、删、改进行了标记。

4.4

可用性检验 usability check

通过管理和技术措施验证电子档案（2.2)、载体、应用软件是否符合可用性（2.20）要求的过程。

示例：检验电子档案是否可读、可理解、可检索，载体介质是否完好和兼容，是否附带相应的特殊应用软件等。

4.5

安全性检验 security check 

通过管理和技术措施识别电子档案（2.2）潜在安全性缺陷的过程。

示例：检测电子档案是否有病毒等。

4.6

文件格式检验 file format check

验证电子档案（2.2）是否符合规定的文件格式（2.22）的过程。

4.7

保管期限 retention period 

对电子档案（2.2）划定的留存年限。

4.8

保管期限表 records retention schedule 

规定电子档案（2.2）保管期限（4.7）的文件。

4.9

处置 disposition 

按照规定对电子文件（2.1)、电子档案（2.2）实施留存、移交（3.7）或销毁（4.10）的一系列过程。

注：改写 GB / T 26162.1-2010.3.9。

4.10

销毁 destruction

消除或删除失去价值的电子文件（2.1)、电子档案（2.2)，使之无法恢复的过程。

注：改写 GB / T 26162.1-2010,3.8。