面对起伏反复的新冠疫情,苏州市城乡建设档案馆坚决贯彻疫情防控相关决策部署,一手抓疫情,一手抓业务,有序推进业务指导工作,保证服务质量不断线。
一是充分利用专业工作网络。工程档案业务指导工作贯穿工程建设始终,对于轨道交通等重点(民生)项目,市城建档案馆建立了由建设单位、监理单位、施工单位的资料员为主的网络工作群,并研发了建设工程档案员培训课件。疫情防控期间,市城建档案馆依托工作网络开展实时的业务咨询和指导,并根据工程进度,分阶段开展线上业务培训。
二是积极开展线上业务指导。在疫情防控期间,市城建档案馆根据工作实际,采用视频会议对金地商置苏州新市路项目、苏地2016-WG-47号地块二苏州华贸中心等项目进行业务指导服务,逐一讲解建设工程文件归档范围、注意事项,并解答企业疑惑,帮助企业有序推进档案收集和整理工作。
三是错峰办理档案接收工作。为保证疫情阶段城建档案接收工作顺利开展,市城建档案馆通过线上线下结合,理清档案接收工作中确实需要现场办理的事项,向企业提供网络、电话预约服务,实行错峰办理,减少人员聚集,在确保疫情防控的前提下,尽全力满足企业复工复产需求。
在疫情防控期间,市城建档案馆将继续坚守岗位,创新工作模式,确保业务指导工作和疫情防控工作有序、同步开展,持续推进业务指导服务惠企。
苏州市城乡建设档案馆 王磊