为进一步优化升级服务，为项目建设保驾护航，近年来，泰州市姜堰区住建局建设档案馆打破传统档案管理模式，以“档案管家”“分段验收”“数字赋能”为抓手，将立体化档案服务深度嵌入重点项目建设全链条，为城市高质量发展筑牢“数字档案根基”。

提效率。进行分段验收，工程划分为桩基完成、主体施工、竣工收尾等四个关键节点，档案审核与工程建设同步推进，团队现场指导，发现问题及时整改，从源头保证档案质量，项目竣工验收效率提升60%以上，实现“完工即验收”高效闭环。

优服务。变“等企业上门”为“送服务上门”，针对重点项目档案管理专业性强、流程复杂，组建专业化“档案管家”，为每个项目配备一对一服务专员，从档案报送责任书签订之初便全程介入。针对隐蔽工程影像留存、签证文件签署等高频问题，“档案管家”开设“课堂”，通过案例解析、实操演示等开展专项培训，2025年以来，累计深入23个重点项目，现场解决档案管理难题40余项。

数字化。创新推出建设工程档案审查“一码通”，将报送标准、填写模板、注意事项等核心信息整合至二维码中，企业扫码即可随时查询，有效减少因材料不全导致反复报送。同时，839平方米的标准化库房与升级后的档案查询系统相得益彰，7万余卷馆藏档案实现数字化检索，查档效率提升3倍。2025年以来，已接待查档200余人次，调阅档案600余卷，为项目后续维护、城市规划提供有力支撑。

下一步，姜堰区住房城乡建设局建设档案馆将持续完善分段验收制度，深化“线上+线下”常态化沟通机制，以规范化、标准化、科学化的档案管理，为更多重点项目减负提速，让档案资源成为城市建设“活字典”与高质量发展“助推器”。（来源：泰州市姜堰区档案馆 杨晓旭 钱雪）