9月25日,随着最后一车档案上架完成,吴中区城建档案馆已顺利完成逾21万卷馆藏档案电子标签粘贴、录入工作,为智能数字化城建档案馆的全面运行打好了前阵基础准备。
7月末的苏州,正值盛夏酷暑,吴中区城建档案馆通过竞争性谈判采购方式,由山东冠通智能科技有限公司开展馆藏档案电子标签粘贴、录入工作,自8月1日起,经过近两个月时间的加班加点工作,终于将21万卷档案成功贴上电子标签,并录入数据信息,从此每卷档案都拥有了自己的“电子身份证”。在这两个月的时间里,该馆的工作人员和山东冠通智能科技有限公司的工作人员齐心协力,平均每天完成5000卷档案的下架、贴标签、录入、上架、盘库等工作。基于去年搬迁新馆的时候,档案馆工作人员已经完成了每库每列每节每层的档案流水号登记工作,此次的电子标签粘贴、录入工作的完成比预期提前了半个多月,节省了大量的用工成本。
目前,城建档案馆将继续加强新系统开发方面的工作。待新系统开发完毕后,新系统与档案电子标签等智能硬件设备相结合,可以进一步提升档案馆工作人员的工作效率,提升档案安全及保管利用方面的水平。
吴中区城建档案馆