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苏州市城建档案利用事例汇编

(发稿时间:2011-02-23  阅读次数:
  

 

苏州市城建档案利用事例汇编

2009年)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

苏州市城建档案馆编

20107

 

(2009)

城建档案为高新区升级提供帮助

  昆山市玉山镇建管所是一个管理规范、硬件设施齐全的单位,该所的档案室工作人员业务熟悉,归档科学,在档案保管和利用方面成绩显著。2009年初,玉山镇高新区在从省级高新区升为国家级高新区的过程中,缺乏能够反映近几年来城市建设档案的资料,使得升级工作一时难以继续开展。得知这个情况后,昆山市玉山镇建管所的领导主动请缨,积极配合,向玉山镇高新区申报工作组提供了该所保存的相关城建档案资料,顺利地帮助高新区的升级。这次成功的升级不仅提高了该镇建管所的社会影响力,更重要的是在一定程度上展示了城建档案在社会发展和城市建设中所起到的重要作用。

   昆山市城建档案馆 供稿

 

城建档案成为太仓市申报

江苏人居环境范例奖助推器

200811月,我市以“太仓市城市绿化建设”为主题获得了江苏省人居环境范例奖,今年我市又申报了以“居民住房状况的改善”为主题的江苏人居环境范例奖。为确保申报成功,全市各部门、各单位积极配合,努力做好迎检工作。

  27日,我馆接到市规划建设局通知,为配合做好迎检工作,需要我馆在10日之前提供老小区改造前后、经济适用房(含规划图)、各档次小区(含社区配套用房)、在建楼盘、房屋产权产籍档案管理、房产交易服务等照片以及太仓日报上有关我市人居环境的报道。接到任务,我馆相关工作人员立即行动起来,大家分工合作,在最短时间内拍摄、收集了所需照片72张、相关报道45份。此后,又协助市绿化科、房管科,为其提供了相关视频33分钟。

  在充分准备后,217日,苏州市建设局、房管局等单位组成的专家组对我市申报“江苏人居环境范例奖”的创建工作进行了初审。通过“听、查、看、议”的办法,专家组充分肯定了我市申报工作所取得的成绩,并一致同意向江苏省推荐申报。

太仓市城建档案馆  供稿

 

用户的需求就是我们服务的目标

服务是立馆之本,城建档案馆只有通过服务,才能实现城建档案馆的社会功能,体现城建档案的价值,这是城建档案馆存在的根本。以服务赢得社会各界的认可,以服务赢得多方的支持,两者相辅相成促进城建档案工作的提高。

随着城建档案的工作的不断发展,社会对城建档案的关注程度也越来越深,对城建档案服务工作的要求也就越来越高。一季度,我馆查阅保管科共接待查档195人次,利用案卷988卷,复印打印5342页;在做好传统的服务工作同时,面临新的形势,对我们的服务也提出的新的服务方式,例如今年许多房产开发单位因资质审查要提供原件的扫描电子文档图片(彩色),原来我馆的电子文档图片都是黑白的,无法满足用户的需求;面对这种情况,只能从库房调出案卷,对用户需求的东西进行单独扫描,再存储成相应的电子文件交给用户。由此说明,外面的需求在变,我们的服务也就要跟着变化。当初考虑到的彩色电子图片文档因为传输速度慢及存储容量大的问题又一次被提上前台来,这些问题必须依托高档的硬件设备和先进的管理系统才能实现,但用户的需求就是我们追求的目标,可以在五分钟内解决的问题决不拖到六分钟,解决了这些问题就能直接提供以上的服务,这对用户来说是一种我们的服务效率。

服务,是档案工作的永恒主题,用户的需要的是效率高、效果好的服务,如何做好服务工作,我馆将继续不断探索,不断前进。

常熟市城建档案管理处(查阅保管科)  供稿

 

吴江城建档案馆积极配合

“姑苏杯”评选提供档案资料

每年一次的苏州市“姑苏杯”优质工程奖评选活动于20094月开始,今年我市的建筑企业参加“姑苏杯”评比的热情高涨,全市共有10余家建筑企业的16个建筑工程项目参与了“姑苏杯”优质工程奖的评选。为了配合我市各建筑企业的评选活动的顺利进行,我馆积极提供档案资料,做到“用心服务,热情服务,认真对待”。在整个“姑苏杯”评比期间,我馆共为6家建筑企业提供竣工的城建档案98卷,复印文字资料132页,为我市的“姑苏杯”评选创造了有利条件。

吴江市城建档案管理处(馆)供稿

提供桥梁、桩基资料  服务苏州轨道交通2号线

    轨道2号线贯通苏州南北,北起相城的苏州高速铁路站,沿线经过太阳路、采莲路、润元路等站台,终点站设在吴中区。这条轨道线将是苏州未来重要的交通枢纽。

  200979日,苏州市轨道交通工程建设指挥部的工作人员前来我馆查阅相城区采莲路上的相关的桥梁和桩基资料。因为时间比较久,所以桥梁的名称大多变更过,我馆工作人员按照地图上的方位,把有可能需要的桥梁资料都找了出来,与轨道2号线设计方位图进行比较,找出了有用的资料,复印图文23张。但是“嘉元花园”的资料没有找到,我们让指挥部的工作人员留下联系方式,如果能查到就及时通知其来查阅。

  我馆反复查找仍然没有相关资料,后来我们想到,有可能小区的名称变更过,于是赶紧打电话给小区的开发商“苏州市相城区元和房产开发公司”,经过核实,我馆库藏的“莲园小区”就是“嘉元花园”。于是,我们立即打电话告知指挥部工作人员。

  2009715日,苏州市轨道交通工程建设指挥部的工作人员再次来到了我馆,对我馆提前准备好的材料进行了查看,确定了需要的资料,再次复印了22张文字资料。指挥部工作人员对我们的帮助表示了衷心的感谢,我馆全体人员对能为轨道2号线的顺利建设做出一点贡献而感到高兴。

  相城区城建档案馆 供稿

 

园林档案成为创建国家AAAAA级景区助推器

821日,留园管理处召开了创建国家AAAAA级旅游景区工作会议,会议布署了制作申报台帐的工作任务,园林档案馆负责档案资料的提供利用。根据服务质量与环境质量评分细则的要求,园林档案馆提供了国家领导人参观园林的照片、历年获得的荣誉、各类规章制度、发展总体规划及相关批复、协议、参观门票、历年的出版物、报刊、网络等媒体的报道统计等大量档案资料,为创建工作增加了相当比例的得分,发挥了重要作用。同时,通过此次创建工作,各部分、各科室也意识到档案的重要性,纷纷表示今后将重视档案资料的积累和收集,为今后各项工作的开展奠定扎实的基础。

苏州园林档案馆 供稿

 

上海作家来苏州园林档案馆查阅盛氏后人档案资料

824日,苏州园林档案馆接待了一位慕名前来的外地客人——上海作家、家族史、史学家宋路霞女士,宋女士是专门研究家族文化、企业文化、名人文化、上海文化的作家,本次来馆的目的是查询留园旧主盛宣怀后人盛毓常的有关档案资料,园林档案馆工作人员热情接待并为她提供了馆藏档案资料。宋女士非常感谢园林档案馆的热情服务,十分慷慨地将她所有的盛氏后代联系方式提供给了园林档案馆,同时还赠送了由她著述出版的《盛宣怀家族》一书。宋女士表示今后双方要加强联系,互通有无。回上海后,她还将她著述出版的《细说李鸿章家族》一书邮寄捐赠给园林档案馆。

                                     苏州园林档案馆 供稿

积极配合,用心服务

为全市校舍进行抗震排查鉴定工作提供参考依据

为切实做好全市中小学校舍安全排查工作,保障广大师生生命安全,根据《国务院办公厅关于印发全国中小学校舍安全工程实施方案的通知》(国办发〔200934号)和《省政府办公厅印发关于中小学校舍安全工程实施意见的通知》(苏政办发〔200962号)精神,1016日开始,市教育局在全市范围内展开了中小学及幼儿园学校校舍信息采集工作。作为当地城建档案主管部门,我馆积极配合,用心服务,为全市中小学校舍安全工程提供了周到服务。

  按照有关文件要求,此次信息采集主要包括建筑物基本信息,立项批复、勘察、设计、施工、监理等信息。双凤中学、沙溪高级中学、明德小学、明德高级中学、沙溪实验中学、艺术幼儿园、实验幼儿园、九曲小学、时思小学等近20所学校先后前来我馆查阅相关信息。我馆工作人员均提供了热情服务。

苏州时代工程咨询设计管理有限公司受市教育局委托,对我市中小学校校舍进行抗震排查和鉴定工作。1117日,该公司工作人员来到我馆,查阅工程信息,内容涉及10余所学校,20多个工程项目。由于时间紧,工作量大,我馆为其提供了专门的查阅场所,专人负责查阅工作。共提供档案查阅427卷,复印文字材料及图纸1135张,为排查工作提供了可靠依据。经过三天的查阅统计,所有项目均有了初步结论,为教育系统节约了上千万资金,充分发挥了城建档案的社会价值。

太仓市建设档案馆 供稿

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