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信息开发与服务

(发稿时间:2009-06-04  阅读次数:
  

一、  城建档案信息开发应遵循下列原则:

1、        城建档案信息开发工作应紧密结合本地城乡规划、建设、管理和社会发展实际情况,满足城乡规划、建设、管理工作和社会公众的需要。

2、        应分析研究本地城乡规划、建设、管理以及社会公众对城建档案信息的需求状况、需求范围、需求类型、需求特点、需求程度,以此确定城建档案信息资源的建设内容。

3、        信息开发应以馆藏档案信息资源为基础,充分利用信息化建设的成果和数字信息资源。

二、  城建档案馆应建立网站,发布城建档案信息,共享档案信息资源。

三、  城建档案编研工作宜遵循的基本程序:

1、        选择编研题目。

2、        制定编研方案。

3、        选择材料。

4、        考证材料。

5、        加工编排。

6、        撰写序言。

7、        编写文字注释。

8、        审查与校核。

9、        审定批准。

10、  校对出版。

四、  编研成果的类型

1、        城建大事记。

2、        城建档案馆指南。

3、        图集。

4、        手册。

5、        年鉴。

6、        基础数字汇集。

7、        专题资料汇编。

8、        重点工程简介。

五、  提供利用服务

1、        城建档案馆应积极主动地开展档案的利用工作。

2、        城建档案馆的利用工作应依照国家法律、法规的规定开展。

3、        城建档案馆应设置业务部门和专职人员,配备阅览室和阅览设施。

4、        城建档案馆应建立全档案利用制度,编制必要的检索工具,为档案提供利用创造条件。

5、        提供利用服务人员应熟悉馆藏,能及时、准确、全面、有效地为档案用户提供档案信息。

  6、 各城建档案馆对寄存档案的提供利用,应当征得档案所有者的同意
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